Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten Robert Breitbach Consulting verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Robert Breitbach Consulting OÜ
Sakala tn 7-2
EE-10141 Tallinn
Estland
E-Mail:
info@breitbach.com
Robert Breitbach Consulting ist eine international tätige Personalberatung mit Schwerpunkt auf Executive Search sowie der Suche und Auswahl von Führungskräften und Spezialisten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie die Referrer-URL gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und technischen Administration der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Internetauftritt. Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir verwenden auf unserer Website keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und setzen kein personenbezogenes Tracking des Nutzerverhaltens ein. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der Website.
Soweit für eine nicht technisch erforderliche Technologie eine Einwilligung gesetzlich erforderlich sein sollte, wird diese Technologie erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Unabhängig davon können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken.
Unsere Website kann technische Ressourcen externer Anbieter einbinden. Beim Abruf einer solchen Ressource wird technisch bedingt eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten übermittelt werden. Unsere Website bindet derzeit unter anderem von Google bereitgestellte technische Ressourcen ein.
Unsere Website enthält außerdem Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unseren Internetauftritt. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation erforderlich ist.
Je nach Inhalt der Kontaktaufnahme erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung und Executive-Search-Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern, Kandidaten und potenziellen Kandidaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, potenzielle Kandidaten für Suchmandate zu identifizieren, ihre berufliche Qualifikation und grundsätzliche Eignung für bestimmte Positionen einzuschätzen, Kontakt aufzunehmen und im weiteren Verlauf eines Such- oder Bewerbungsprozesses eine mögliche Vermittlung an einen Auftraggeber vorzubereiten und durchzuführen.
Je nach Art der Kontaktaufnahme und des jeweiligen Verfahrens erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Durchführung professioneller Personalberatung und Executive Search sowie in der Identifikation geeigneter Kandidaten für die von unseren Auftraggebern zu besetzenden Positionen.
Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten oder Bewerbungsunterlagen aus eigener Initiative übermitteln, können wir diese Daten speichern und verwenden, um Sie bei zukünftigen, zu Ihrem beruflichen Profil passenden Suchaufträgen zu berücksichtigen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Identifikation und Kontaktaufnahme geeigneter Kandidaten für entsprechende Suchmandate. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Im Rahmen von Executive-Search-Mandaten erhalten wir personenbezogene Daten nicht ausschließlich unmittelbar von den betroffenen Personen. Wir recherchieren potenzielle Kandidaten insbesondere anhand beruflich zugänglicher oder öffentlich verfügbarer Quellen. Hierzu können beispielsweise berufliche Netzwerke, Unternehmenswebsites, öffentlich zugängliche berufliche Veröffentlichungen und Verzeichnisse sowie Empfehlungen und Hinweise aus unserem beruflichen Netzwerk gehören.
Dabei verarbeiten wir grundsätzlich nur solche Informationen, die für die Identifikation und erste berufliche Einschätzung eines potenziellen Kandidaten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Personalberatung relevant erscheinen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung von Executive-Search-Mandaten, insbesondere in der Identifikation und Ansprache potenziell geeigneter Führungskräfte und Spezialisten.
Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, informieren wir Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Art. 14 DSGVO, über die Verarbeitung und die Herkunft der Daten.
Im Rahmen eines konkreten Executive-Search- oder Bewerbungsverfahrens können personenbezogene Daten eines Kandidaten an den jeweiligen Auftraggeber von Robert Breitbach Consulting übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Such- oder Bewerbungsverfahrens erforderlich und rechtlich zulässig ist. Dabei beachten wir den Grundsatz der Datenminimierung. Umfang und Zeitpunkt einer Weitergabe richten sich nach dem jeweiligen Verfahren, dem Zweck der Verarbeitung und der hierfür bestehenden Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten werden nicht zu sachfremden Zwecken verkauft.
Für die Identifikation und erste Beurteilung potenzieller Kandidaten benötigen wir grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Hierzu gehören insbesondere Angaben über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.
Wir bitten daher darum, uns solche Informationen nicht zu übermitteln, soweit sie für ein konkretes Verfahren nicht erforderlich sind. Sollte die Verarbeitung solcher Daten im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt sie ausschließlich, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei bestehenden und potenziellen Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Unternehmen, soweit dies zur Durchführung unserer Beratungsleistungen, zur Anbahnung oder Pflege geschäftlicher Beziehungen oder zur allgemeinen geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten und Informationen aus der geschäftlichen Kommunikation gehören.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Sachverhalt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit können wir externe Dienstleister einsetzen, beispielsweise für IT-Infrastruktur, Hosting, Kommunikation, Software, Administration sowie rechtliche, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung. Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen übermittelt werden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Aufgrund unserer internationalen Tätigkeit sowie der Nutzung internationaler Dienstleister kann es im Einzelfall zur Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine solche Übermittlung nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere den Zweck der Verarbeitung, die Dauer eines bestehenden oder möglichen Geschäfts-, Bewerbungs- oder Kandidatenverhältnisses, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen sowie die Notwendigkeit, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine anderweitige Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, in der Verarbeitung eingeschränkt.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@breitbach.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für den Verantwortlichen in Estland ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39
10134 Tallinn
Estland
Unabhängig davon stehen Ihnen die nach der DSGVO vorgesehenen Möglichkeiten zur Beschwerde bei einer
zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde offen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Robert Breitbach Consulting trifft im Rahmen seiner Personalberatungs- und Executive-Search-Tätigkeit keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.